Referat
SKOLEBESTYRELSESMØDE
Torsdag den 12. januar 2023 kl. 17.00 – 19.30
Tilstede: Camilla, Rikke, Lea, Kira, Leah, Hjalte, Micki Nina, Tina-Marie, Rene, Thomas
Afbud: Anne og Annemerete
Dagsorden:
Renè er ordstyrer og Thomas er referent
- Godkendelse af referat
Referat godkendt, der var kommentarer til opfattelsen af hvad der blev sagt omkring et af punkterne
- Meddelelser fra elevrådet
Der er snakket meget om hærværk graffiti på vægge m.m., forslag til at der kom noget på væggene eller andre steder, hvor man så kan skrive/tagge på uden at det var et problem, og man kunne skifte det med mellemrumme.
Ønske om at kunne benytte udgangen ud mod Klerkegade i den nye bygning.
Ønske om at der kunne være en ’Silver City uge’ (temauge) i dette skoleår. Det, der kan der ikke pga. udskydelser og aflysning af temauge, den kommer igen til næste skoleår
Forslag til at de mindre klasser bliver hjulpet til at deres stemme også bliver hørt, de voksne skal hjælpe til forståelsen og mulighederne.
Forslag til, at toiletpapirholder flyttes tættere på toilettet i ny bygning og et ønske om at have adgang til hygiejnebind ved toiletterne i den gammel bygning
Problem med at toiletdøre i den nye bygning er nemme at åbne udefra, det vender vi med vores pedeller.
- Meddelelser fra de ansatte, skoleledelsen, KKFO og formanden
Ansatte:
Efter lang tid er der blevet afholdt morgensamling og det er godt 😊
Der har været problemer med varmen i den nye bygning, det er der kommet styr på, og det har været en udfordring længe – lige meget om det er vinter eller sommer.
Den nye bygning ser slidt, kedelig og ikke indbydende ud.
Alt hvad der skal optimeres ved den nye bygning, skal skolen selv finde midler til i budgettet, tanken er at arbejde/budgettere med en etage ad gangen eller prioriterede områder.
Der tales om muligheden for fonde, man skal være opmærksom på, at hvis vi modtager penge fra en fond, fjernes der tilsvarende økonomi fra budgettet.
Ledelse:
Trivselsmåling og BørneMiljøVurdering (for 0.-3. klasse) fra d.20. januar-20. marts 2023
Boldbur og legestativ tages i brug fra mandag den 16/1.
Vi skal kigge på, hvad vi ellers kan udnytte gården til
Smartboards er ved at blive udskiftet
Budgetmøde 2023 i morgen fredag bagudrettet, men fokus er 2023, ud fra det kan der prioriteres i evt. investeringer
Skolesekretær skal opereres, og der vil blive mindre bemanding på kontoret i perioden.
Thomas fortæller om BørneMiljøVurdering, som tages i forbindelse med Trivselsmålingen, klassepædagog, rollespil, byggeri af fremtidens fritidshjem, der skal findes flere midler til byggeriet af fremtiden fritidshjem..
- Ferieplan
Nina gennemgik ferieplanen, som personalet dagen før havde godkendt. Der var diskussion om, hvor den ene skolelørdag skulle placeres. Skolen forslag var lørdag før 1. søndag i advent (2/12). Der blev spurgt til, om den kunne flyttes til sidste lørdag i november. Der blev herefter stemt om skolelørdag den 2/12 og det blev vedtaget – 7 for og en imod. Det aftaltes, at ferieplanen fremadrettet skal på dagsorden i december, således at der er mulighed for at præsentere nye forslag inden endelig godkendelse (skal sendes ind senest 1/2).
Forældrerådet indstiller følgende 7 lukkedage i KKFO 2023:
- Tre dage op til påske
- Fredag efter Kristi himmelfart
- Tre mellem jul og nytår
Indstillingen blev vedtaget af alle
- Meddelelsesbogen erstatter elevplaner
Tina-Marie fortæller om baggrunden for ændringen. Det er lovmæssigt besluttet, at meddelelsesbogen skal tage udgangspunkt i barnets ressource og fagene er dansk og matematik.
Vi kan enten vælge Aula eller Meebook som platform for meddelelsesbogen. Nina og Tina-Marie var på online Meebook webinar i starten af januar og efter fremlæggelse på Trio vælger vi Meebook, som den digitale platform.
- Skoleudviklingssamtalen erstatter kvalitetssamtaler
Tina-Marie fortæller om de ændrede forhold og konceptet er ikke færdigudviklet. Ledelsen inviteres til forberedende møde i foråret og Tina-Marie vender tilbage med detaljer.
- Kontaktforældremøde den 23. marts 2023
Gennemgang af sidste møde:
Renè gennemgik forslagene
Overdragelse af viden/traditioner/afprøvede aktiviteter fra trivselsforældre til trivselsforældre fra årgang til årgang, eksempelvis på forældremøde eller via Aula, en slags ’Best Practice’
Det ville være hensigtsmæssigt, at alle forældre kendte til relevante retningslinjer eks ’sådan holder vi fødselsdage’, legegrupper m.m.
Vi tager dette op igen til næste skolebestyrelsesmøde.
Lea, Camilla og Kira melder som tovholdere til næste kontaktforældremøde (24/3) og vender tilbage med forslag til emne.
- EVT
Ros til ledelsen for at iværksætte et atletikforløb i Sparta til 7. klasserne i efteråret.
Oplæg om læring og faglighed fra ledelsen – aftaltes at komme på 22/2
Kunne mobilpolitik være et muligt emne til kontaktforældremødet den 24/3?
Eller skal det være op de enkelte årgange at udfærdige en mobilpolitik?
Undren over tilmelding til sommerkoloni, at Sølvgade ikke figurerer med sin egen bus som en mulighed, der kunne vælges. Ledelsen opfordrede til at kontakte Sommerkolonikontoret for afklaring, og de taler med Camilla, der uddeler kolonisedler på Sølvgades Skole .
- Konkrete sager
Intet at berette.